Causadas, muitas vezes, por falta de suporte tecnológico adequado, ou uma quantidade assoberbante de tecnologia, que não está interligada de forma alguma e só cria mais complexidade e confusão.
Normalmente é utilizada uma plataforma para organização de documentos, outra para pagamentos e cobranças, outra para criação de relatórios e por aí em diante...
O resultado final é uma overdose de informação que leva a uma menor eficiência e rentabilidade.
Mas há uma forma diferente de fazer as coisas...